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Devenir fournisseur de l’OCP

Le Groupe OCP accorde une attention particulière au choix de ses fournisseurs. Son système d’approvisionnement repose sur une procédure d’appel d’offres restreint basée sur un fichier de fournisseurs préalablement référencés.

Dans cette perspective, la stratégie du Groupe OCP vise à diversifier régulièrement ses sources d’approvisionnement et à accentuer la mise en concurrence en renouvelant son fichier fournisseurs pour ne retenir que les plus performants.

Les nouvelles orientations en matière de gestion du panel fournisseurs OCP viennent consolider le critère de performance comme condition primordiale pour chaque fournisseur appelé à travailler avec le groupe OCP.

Ces orientations ont permis de mettre en place une cartographie de responsables familles achats, qui assurent chacun dans son périmètre, le référencement, l’extension de référencement, le suivi des performances et la communication avec les fournisseurs.

I - Processus de référencement

1) Nouveau référencement : concerne les fournisseurs non référencés auprès du groupe OCP et souhaitant le devenir pour la première fois ; dans ce cas, ils ne peuvent prétendre à être référencé qu’au niveau d’une seule famille d’achats de leur choix.

2) Extension de référencement : concerne les fournisseurs déjà référencés et voulant étendre leur référencement à d’autres familles d’achats ; dans ce cas, ils peuvent prétendre à n’importe quelle extension.

II - Modalités de constitution du dossier fournisseur

Les fournisseurs souhaitant travailler avec l’OCP doivent, selon l’un des deux processus précités :
- Instruire le formulaire de référencement/extension ;
- Instruire le questionnaire de référencement ou RFI ; (Deux versions sont disponibles : une pour les fournisseurs marocains et l’autre pour les étrangers)
- Identifier le (s) responsable (s) familles achats concerné (s) par l’activité objet du référencement ou d’extension ;
- Adresser au responsable familles achats identifié (sous format électronique) les documents instruits, accompagnés des pièces demandées sur le RFI,

III - Points de vigilance

- Les fournisseurs concernés par un nouveau référencement peuvent, selon la stratégie achats famille, être référencés à titre provisoire durant une période maximale de six mois au bout de laquelle ils seront soit confirmés soit déréférencés. Ils ne peuvent prétendre à une extension d’activités qu’après confirmation de leur référencement.

- Le groupe OCP n’est pas tenu de référencer tous les fournisseurs le souhaitant, les offres seront traitées selon les stratégies achats prédéfinies ; Celles ne présentant pas d’intérêt immédiat pour le groupe OCP peuvent constituer une base de données de fournisseurs potentiels.

- Le dossier complet doit impérativement parvenir au responsable famille achats concerné sous format électronique. Une copie papier pourra être envoyée en parallèle.

- Les fournisseurs référencés auprès de l’OCP sont tenus d’adresser annuellement au responsable familles achats principal* une mise à jour de leurs dossiers.
(* le premier responsable familles achats ayant référencé le fournisseur)

IV - Documents à télécharger

-  Cartographie des responsables familles achats

-  Formulaire de référencement/extension

-  Questionnaire de référencement (RFI_Marocains)

-  Questionnaire de référencement (RFI_Etrangers)